办公室搬迁怎么做收尾工作?
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发表时间:2021-10-26
一个好的搬家服务必须能够保证办公用品的供应,让员工尽快融入新的办公环境,正常上班,发挥效率。那么,如何才能完成办公室搬迁呢?
1. 通知员工收集剩余物品。可以发邮件给相关搬家区的联系人,说明旧址遗留的物品,方便工作人员快速取走~贵重物品会长期保存。低值物品存放一个月后,如无人收到,可进行集中处理。但切记在处理前通知参与搬迁的人员。
2、新址负责人集中处理搬迁后的问题。比如找新地址没有派送的物品,或者解决新办公区员工反映的设备故障问题,让新办公区能正常运作~
3、与外包搬家服务商结算。如果物品在搬家过程中损坏,您应在提出付款申请前要求服务提供商赔偿并支付款项。
外包搬家服务商在搬家过程中无论是打包还是搬家都会比较专业。
4、引导员工尽快融入新环境。高管应规划和组织相关活动,引导员工尽快适应新的办公环境。尤其是周边交通设施不是很成熟的地区,员工容易产生排斥感,通常需要更长的时间才能融入新环境。之后,还应进行满意度调查,以了解搬迁的哪些方面需要改进。满意度调查可以采取问卷调查的形式。
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